Bij WODAN Recruitment hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. Wij behandelen jouw gegevens met zorg en zorgen ervoor dat deze goed beveiligd zijn.

1. Wie zijn wij?

WODAN Recruitment
Website: www.wodanrecruitment.nl

Email: robbert@wodanrecruitment.nl

Telefoon: 06 51 42 07 83
KvK-nummer: 72261498

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Van sollicitanten:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Nationaliteit (indien van toepassing)

• Curriculum Vitae (CV)

• Motivatiebrief of aanvullende informatie

• Gegevens over beschikbaarheid en gewenste functie

• Eventuele referenties of screeninggegevens (na toestemming)

Van leads/klanten:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam

• Zakelijk e-mailadres

• Telefoonnummer

• Functie binnen het bedrijf

• Eventuele contactnotities of communicatiegeschiedenis

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens om:

• Sollicitaties te beoordelen en kandidaten aan passende vacatures te koppelen

• Contact op te nemen over sollicitaties, opdrachten of samenwerkingen

• Relaties op te bouwen met potentiële opdrachtgevers

• Onze dienstverlening te verbeteren

• Wettelijke verplichtingen na te leven (zoals het bewaren van gegevens in het kader van sollicitatieprocedures)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. In de meeste gevallen is dit:

• Jouw toestemming

• Het uitvoeren van een overeenkomst (of voorbereidingen daartoe)

• Een gerechtvaardigd belang (zoals commerciële communicatie met leads of klanten)

• Een wettelijke verplichting

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

• Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na afronding van de procedure (tenzij je toestemming geeft om langer te bewaren)

• Klant- en leadgegevens: zolang als nodig is voor het onderhouden van contact of totdat je bezwaar maakt tegen verwerking

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• Opdrachtgevers (uitsluitend na overleg of toestemming)

• Softwareleveranciers (zoals CRM- of ATS-systemen)

• Administratieve of juridische dienstverleners (alleen indien nodig)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy te waarborgen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde opslag, versleutelde communicatie en toegangscontrole.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking

• Je toestemming in te trekken

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens