01 — Wie is WODAN
WODAN Recruitment (hierna: WODAN) is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Eigenaar en enige verwerker binnen WODAN is Robbert Postma.
02 — Welke gegevens ik verwerk
WODAN verwerkt persoonsgegevens doordat je mijn diensten afneemt, contact opneemt via het contactformulier, e-mail, telefoon of LinkedIn, of doordat je als kandidaat wordt voorgesteld aan een opdrachtgever. Concreet gaat het om:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en functietitel
- Inhoud van jouw bericht of vacaturebriefing
- LinkedIn-profielgegevens (indien je mij daar benadert)
- CV-gegevens, werkervaring en opleiding van kandidaten (uitsluitend binnen recruitment-opdrachten)
03 — Waarom en waarvoor
Ik verwerk deze gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
- Uitvoering van de overeenkomst — het leveren van recruitment-diensten waarvoor je mij hebt ingeschakeld
- Gerechtvaardigd belang — het onderhouden van mijn kandidaten- en opdrachtgeversnetwerk en je benaderen voor passende opdrachten
- Toestemming — voor het delen van jouw kandidaatprofiel met een specifieke opdrachtgever
- Wettelijke verplichting — voor fiscale en administratieve verplichtingen
04 — Hoe lang ik gegevens bewaar
- Contactformulier & e-mail — maximaal 2 jaar na het laatste contact
- Kandidaatgegevens — maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je expliciet hebt aangegeven in mijn netwerk te willen blijven
- Opdrachtgever-gegevens en facturen — 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
05 — Met wie ik gegevens deel
WODAN verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt ze uitsluitend wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor een aantal diensten werk ik met verwerkers die gegevens voor mij verwerken. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten:
- Strato — hosting van deze website (Duitsland / EU)
- Google LLC — Google Analytics 4 voor geanonimiseerde website-statistieken (EU-US Data Privacy Framework)
- LinkedIn / Microsoft — professioneel netwerk en kandidaatcommunicatie
- E-mail- en kantoorsoftware — voor correspondentie en administratie
CV's van kandidaten worden uitsluitend met een specifieke opdrachtgever gedeeld nadat de kandidaat hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
06 — Cookies & analytics
WODAN gebruikt Google Analytics 4 om geanonimiseerd inzicht te krijgen in het gebruik van de website. De instellingen zijn privacyvriendelijk: IP-adressen worden geanonimiseerd en er wordt geen data gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.
Je kunt Google Analytics volledig uitschakelen via de officiële opt-out browser-extensie van Google.
07 — Geen geautomatiseerde besluitvorming
WODAN gebruikt geen algoritmes of geautomatiseerde matching-systemen voor besluiten die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Iedere match tussen kandidaat en vacature wordt door mij persoonlijk gemaakt.
08 — Hoe ik gegevens beveilig
Als IT-recruiter met een specialisme in cybersecurity neem ik gegevensbeveiliging serieus. De volgende maatregelen zijn standaard:
- TLS 1.3 versleuteling op de volledige website
- HTTP Strict Transport Security (HSTS) afgedwongen
- Strenge Content Security Policy ter voorkoming van XSS
- Meervoudige authenticatie (MFA) op alle werkaccounts
- Full-disk encryptie en automatische vergrendeling van alle apparaten
- Responsible disclosure via security.txt
Heb je een vermoeden van een datalek of misbruik? Mail direct naar robbert@wodanrecruitment.nl — ik reageer binnen 24 uur.
09 — Jouw rechten
Je hebt onder de AVG recht op:
- Inzage — weten welke gegevens ik van je heb
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — je gegevens laten wissen
- Beperking — de verwerking laten beperken
- Bezwaar — bezwaar maken tegen de verwerking
- Dataportabiliteit — je gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
- Intrekken toestemming — toestemming op elk moment intrekken
Stuur een verzoek naar robbert@wodanrecruitment.nl. Ik reageer binnen vier weken. Ter verificatie vraag ik om een kopie van je identiteitsbewijs met pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar gemaakt.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10 — Wijzigingen
WODAN kan dit privacybeleid aanpassen wanneer wet- of regelgeving of de dienstverlening wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen word je, indien van toepassing, persoonlijk geïnformeerd.