- Ik verzamel alleen wat nodig is om contact te hebben, een gesprek te plannen of je de benchmark te sturen.
- Ik verkoop nooit gegevens en geef ze niet door voor marketing van anderen.
- Deze website gebruikt geen analytics, geen advertentiecookies en geen trackingpixels.
- Je kunt altijd vragen wat ik van je heb, het laten aanpassen of laten verwijderen.
01Wie is verantwoordelijk
WODAN Recruitment is een eenmanszaak van Robbert Postma. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
- Naam
- WODAN Recruitment, Robbert Postma
- Telefoon
- 06 51 42 07 83
- KvK
- 72261498
- Btw-id
- NL002200407B27
Vragen over privacy? Mail of bel me direct. Je krijgt antwoord van mij, niet van een afdeling.
02Welke gegevens en waarom
Hieronder per situatie welke gegevens ik verwerk, waarvoor en op welke wettelijke grondslag.
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je mailt of belt me | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden en het contact opvolgen | Gerechtvaardigd belang, of het voorbereiden van een overeenkomst |
| Je plant een gesprek via de agenda | Naam, e-mailadres, gekozen tijdstip, antwoorden die je zelf invult | Het gesprek inplannen en voorbereiden | Het voorbereiden van een overeenkomst |
| Je vraagt de salaris-benchmark of nieuwsbrief aan | Voornaam, werk-e-mailadres | De benchmark of nieuwsbrief naar je mailen. Je aanmelding komt als e-mail bij mij binnen | Toestemming, die je altijd kunt intrekken |
| Je wordt opdrachtgever | Contact- en factuurgegevens, afspraken over de opdracht | De opdracht uitvoeren en factureren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (administratie) |
| Je bezoekt de website | IP-adres, browsertype, bezochte pagina, tijdstip (serverlogs) | De website veilig en werkend houden | Gerechtvaardigd belang |
De wervingshaalbaarheid-meter op de homepage rekent alles uit in je eigen browser. Wat je daar kiest, wordt niet naar mij verstuurd en niet opgeslagen.
03Kandidaten en opdrachten
Als recruiter benader ik professionals voor IT-functies. Ik gebruik daarvoor openbare professionele profielen, zoals LinkedIn, en gegevens die je zelf met me deelt, zoals je cv.
- Benader ik jou? Dan vertel ik in mijn eerste bericht wie ik ben, namens welk type organisatie ik werf en hoe je kunt aangeven dat je geen contact meer wilt. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Deel ik je profiel met een opdrachtgever? Alleen nadat jij daar voor die specifieke vacature toestemming voor hebt gegeven.
- Werk ik interim binnen een organisatie? Dan werk ik in de systemen en onder de verantwoordelijkheid van die opdrachtgever. Voor die werving geldt de privacyverklaring van de opdrachtgever.
04Hoe lang ik gegevens bewaar
Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb gekregen.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contact via mail, telefoon of agenda (zonder opdracht) | Maximaal 2 jaar na het laatste contact |
| Kandidaatgegevens na een sollicitatieprocedure | 4 weken na afloop, of maximaal 1 jaar als je daar toestemming voor geeft |
| Benchmark- en nieuwsbriefaanmelding | Tot je je uitschrijft |
| Administratie en facturen van opdrachtgevers | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Serverlogs | Korte periode, volgens het bewaarbeleid van de hostingpartij |
05Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop geen persoonsgegevens. Ik deel ze alleen met partijen die nodig zijn om de dienstverlening te laten werken, of als de wet dat verplicht. Met verwerkers maak ik afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
- Strato Hosting van deze website en van het formulier dat aanmeldingen naar mijn mailbox stuurt. Servers in Duitsland (EU). Aanmeldingen worden niet op de website opgeslagen.
- Calendly Online agenda om een gesprek te plannen. Calendly is gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Google Fonts Levert de lettertypen van deze website. Je browser maakt daarvoor verbinding met servers van Google, waarbij je IP-adres wordt gezien.
- Opdrachtgevers Alleen kandidaatgegevens, en alleen na jouw toestemming per vacature.
- Boekhouder en Belastingdienst Alleen administratieve gegevens van opdrachtgevers, voor de wettelijke administratie.
07Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Denk aan een versleutelde verbinding (HTTPS) op deze website, beveiligde accounts met tweestapsverificatie en zo min mogelijk mensen met toegang: in de praktijk alleen ik.
Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen voor misbruik? Neem dan direct contact met me op.
08Jouw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Stuur je verzoek naar robbert@wodanrecruitment.nl. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je identiteit te bevestigen. Stuur nooit een kopie van je paspoort of ID-kaart mee.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ik hoor het natuurlijk het liefst eerst zelf, zodat ik het kan oplossen.
09Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of mijn werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.
Mail of bel direct. Geen formulieren, gewoon contact.