Waarom blijven IT vacatures zo lang openstaan (en wat je eraan doet)

Een openstaande IT vacature voelt als een klok die tikt. Elke week zonder de juiste persoon betekent werk dat blijft liggen, druk op je team en projecten die uitlopen. Toch blijft die vacature vaak veel langer open dan je zou willen. In dit artikel lees je waar dat echt aan ligt en wat je eraan kunt doen.

Hoe lang staat een IT vacature gemiddeld open?

In Nederland staat een IT vacature gemiddeld zes tot twaalf weken open. Voor schaarse profielen zoals cybersecurity specialisten, cloud engineers en ervaren data professionals loopt dat op tot ver boven de drie maanden. Hoe specialistischer en senioorder de rol, hoe langer de doorlooptijd.

Die tijd is niet gratis. Een onvervulde senior rol kost je aan gemiste productiviteit en uitgestelde projecten al snel meer dan je aan een goede aanpak zou uitgeven.

Waarom duurt het werven van IT profielen zo lang?

De meest gemaakte aanname is dat er simpelweg te weinig mensen zijn. Dat klopt zelden. De juiste kandidaten bestaan wel, maar je bereikt ze niet op de manier waarop de meeste vacatures worden ingezet. Drie oorzaken komen steeds terug.

1. De besten zoeken niet actief

Sterke techprofielen hebben al een baan en kijken hooguit passief rond. Ze reageren niet op een vacature, want ze lezen die niet eens. Wachten op reacties betekent wachten op de kleine groep die nu toevallig zoekt, en dat is zelden de groep die je wilt.

2. Het proces is te traag

Schaarse kandidaten zijn binnen enkele weken van de markt. Als er tussen eerste gesprek en aanbod te veel tijd zit, ben je ze kwijt aan een partij die sneller schakelt. Snelheid is in een krappe markt een van je grootste voordelen, of je grootste lek.

3. Het verhaal valt niet op

Veel vacatureteksten zijn een opsomming van eisen. Een goede kandidaat wil weten wat de rol interessant maakt, aan welk probleem hij werkt en waarom juist bij jou. Zonder dat verhaal blijft zelfs een goed aanbod onzichtbaar.

De juiste kandidaat zit er wel. Alleen niet op de plek waar een vacature komt.

Wat kun je doen om een IT vacature sneller te vullen?

De goede nieuws is dat je aan elk van die oorzaken iets kunt doen. Vijf stappen die het meeste verschil maken:

1. Benader passief. Ga zelf naar de kandidaten die niet zoeken, persoonlijk en relevant, in plaats van te wachten op reacties.
2. Verkort je proces. Plan gesprekken snel achter elkaar en geef binnen dagen terugkoppeling, niet weken.
3. Maak het salaris marktconform. Onder de markt betalen verlaagt je haalbaarheid het hardst, zeker bij schaarse rollen.
4. Vertel het verhaal. Leg uit aan welk probleem iemand werkt en waarom de rol de moeite waard is.
5. Wees bereikbaar en menselijk. Een kandidaat kiest uiteindelijk voor mensen, niet voor een vacaturetekst.

Wanneer schakel je een specialist in?

Als een rol lang openstaat, de markt schaars is en je team de tijd niet heeft om zelf actief te benaderen, dan verdient een gespecialiseerde recruiter zich terug. Niet omdat je het zelf niet kunt, maar omdat het netwerk en de aanpak dan al bestaan. Je koopt daarmee vooral tijd terug.

Wil je weten hoe haalbaar jouw specifieke vacature is? Bij WODAN Recruitment maak ik dat inzichtelijk voordat we starten, zodat je weet waar je aan begint.