Help! Mijn hiring manager denkt dat unicorns bestaan.

Zo manage je verwachtingen zonder je koffie koud te laten worden

Je zit in een intakegesprek met een hiring manager. Alles lijkt goed te gaan, tot de wensenlijst komt:"We zoeken iemand met 10 jaar ervaring in een nichetechnologie, die vloeiend Duits en Engels spreekt, 4 dagen wil werken maar wel fulltime beschikbaar is, strategisch meedenkt én operationeel uitvoert. O ja, het liefst ook een beetje commercieel. En creatief. Maar wel gestructureerd."

Klinkt dat bekend? Dan heb jij waarschijnlijk ook al eens gezocht naar een recruitment-unicorn. Helaas, die bestaan niet. En toch blijven sommige managers hopen. Hoog tijd om die verwachtingen in goede banen te leiden — zonder strijd of koud geworden koffie.

Waarom verwachtingen vaak (veel) te hoog zijn

Hiring managers willen de beste kandidaat. Logisch. Maar ze hebben vaak geen scherp beeld van de arbeidsmarkt of van hoe schaars bepaalde profielen zijn. Ze denken vanuit een ideaalplaatje in plaats van de realiteit.

Of ze denken stiekem: "Als we maar veel eisen stellen, krijgen we vanzelf de beste kandidaat." Spoiler: dat werkt zelden. Je sluit juist veel goede mensen uit.

Hoe jij verwachtingen realistisch maakt (zonder discussie)

1. Gebruik marktdata als spiegel

Laat zien hoeveel mensen er überhaupt beschikbaar zijn met de gevraagde skills. Gebruik data van jobboards, LinkedIn of je ATS. Laat zien: “Met deze eisen zijn er nu 4 mensen actief op de markt. In het hele land.”

Feiten winnen het vaak van gevoel.

2. Toon voorbeelden van kandidaten die bijna passen

Stel: je vindt een kandidaat die 80% van het profiel matcht. Laat die zien.Vraag dan: “Als je deze kandidaat nú kunt spreken, zou je dat willen?”Vaak zie je dan de omslag: van het perfecte plaatje naar de realiteit.

3. Werk met must-haves en nice-to-haves

Verdeel de eisenlijst samen. Wat moet een kandidaat echt kunnen, en wat kunnen ze leren?Vraag: “Wat zou je belangrijker vinden: ervaring met dit systeem, of iemand die snel leert en past in het team?”

De winst? Snellere plaatsingen én betere gesprekken

Door verwachtingen te managen:

• Versnel je het proces (minder zoeken naar onvindbare profielen)

• Krijg je betere kandidaten op gesprek

• En voelt de hiring manager zich gehoord én geholpen

Want laten we eerlijk zijn: de perfecte kandidaat bestaat niet. Maar de juiste match? Die wel. Als je durft te zoeken naar potentieel in plaats van perfectie.

Wil je samen je intakeproces aanscherpen en realistische profielen opstellen?

Stuur me een bericht. Dan zoeken we samen naar iets beters dan eenhoorns.