Waarom je vacaturetekst klinkt als een IKEA-handleiding (en hoe het beter kan).

Je kent het wel: je hebt een mooie functie openstaan, je typt een vacaturetekst vol met termen als “dynamisch team”, “afwisselende werkzaamheden” en “marktconform salaris”... en vervolgens blijft de respons uit. Of je krijgt vooral reacties van kandidaten die totaal niet passen. Frustrerend, toch?

Geen zorgen, je bent niet de enige. Veel vacatureteksten zijn zo formeel, vaag of vol HR-jargon dat ze onbedoeld klinken als een IKEA-handleiding. Functioneel? Misschien. Inspirerend? Niet echt. Tijd om dat anders te doen.

De gebruiksaanwijzing: wat gaat er mis?

1. Te veel HR-taal

Denk aan: "Wij zoeken een proactieve teamspeler die geen 9-tot-5-mentaliteit heeft." Dat klinkt alsof je een robot bestelt in plaats van een mens uitnodigt. Het is generiek, onpersoonlijk en iedereen zegt het.

2. Geen gevoel van sfeer of cultuur

Mensen willen weten waar ze terechtkomen. Wat voor collega's zitten daar? Hoe is de sfeer op een dinsdagochtend? Zeg dat gewoon: “We houden van vrijdagmiddagborrels en slechte grappen bij het koffiezetapparaat.”

3. Onduidelijkheid kent geen tijd

“Afwisselende taken”, “goede arbeidsvoorwaarden”, “ruimte voor persoonlijke ontwikkeling” — het zijn lege woorden zonder context. Vertel wat iemand echt gaat doen. En wat ‘goede voorwaarden’ dan concreet betekenen. Een Netflix-abonnement? Reiskostenvergoeding? Extra vrije dagen?

Zo schrijf je wél een goede vacaturetekst

1. Schrijf alsof je het uitlegt aan een vriend(in)

Gebruik normale taal. Je hoeft geen grapjas te zijn, maar een beetje menselijkheid doet

wonderen. Stel je voor dat je een vriend uitlegt waarom dit een leuke baan is — dat is de toon.

2. Wees concreet en eerlijk

Liever: “Je start je dag met een stand-up, duikt in een recruitmenttool, voert intakegesprekken en sluit af met een sollicitatiegesprek of twee.”Dan: “Je hebt een divers takenpakket in een dynamische werkomgeving.”

3. Laat de cultuur doorschemeren

Zet er een foto bij van het team of benoem hoe jullie successen vieren. Beschrijf de sfeer in het team alsof je het café op de hoek aanbeveelt.

4. Benoem wat de kandidaat eruit haalt

Niet alleen wat jij zoekt, maar wat zij krijgen. Groei, impact, leuke collega’s, flexibiliteit, hybride werken — noem het als het er is.

Tot slot

Een goede vacaturetekst trekt de juiste mensen aan en stoot de verkeerde af. Dat is precies de bedoeling. En geloof me: kandidaten voelen het verschil tussen een tekst die écht iets vertelt en eentje die op de automatische piloot is geschreven.

Dus: wil je niet dat je vacature klinkt als een kast zonder schroeven? Schrijf hem dan niet als een handleiding. Schrijf hem als een uitnodiging. Een gesprek. Een kans.

Hulp nodig met het herschrijven van je vacatures?

Stuur me gerust een bericht. Ik kijk graag met je mee (zonder handleiding, beloofd).